Individuele oudercontacten plannen zorgt vaak voor een hele administratieve rompslomp met inschrijfbriefjes en/of afspraakbriefjes,... Doodle.com kan hierbij helpen. Doodle is immers een website die toelaat om op een makkelijke en overzichtelijke manier een datum te prikken. Mits enkele kleine aanpassingen is Doodle ook perfect bruikbaar bij de planning van een individueel oudercontact.
Hieronder de te volgen stappen:
- Maak een account aan bij Doodle. Dit geeft je meer mogelijkheden.
- Als je bent aangemeld ga dan naar MyDoodle.
- Kies voor de knop Plan een activiteit
- Vul de gewenste velden in: titel, locatie, omschrijving, ... en klik op de knop Volgende.
- Klik de dag(en) van het oudercontact aan.
- Klik op de knop Volgende.
- Geef nu de tijdstippen in waaruit de ouders kunnen kiezen. Je kan onderaan nog meer tijdstippen ingeven.
- Klik vervolgens op de knop Volgende.
- Klik op instellingen en zet een vinkje bij Maximaal 1 OK per deelnemer (per rij). Op deze manier kunnen de ouders slechts één tijdstip kiezen.
- Klik vervolgens op de knop Volgende.
- Kies ervoor om zelf de uitnodiging te versturen. Je hebt de e-mailadressen van de ouders misschien al in je e-mail staan en je kan op die manier ook een meer persoonlijk woordje uitleg meesturen.
- In dit laatste scherm krijg je 2 links te zien:
-> deelnemers link: deze moet je doorgeven aan alle ouders
-> beheerders link: deze is enkel voor u en hiermee kan je de Doodle verder opvolgen, aanpassen, verwijderen,...
LET OP
Als je niet graag hebt dat ouders van elkaar kunnen zien wie welk uur heeft gekozen, dan kan je bij instellingen een vinkje zetten bij Verborgen peiling. De kans bestaat dan wel dat enkele ouders hetzelfde uur aanduiden.
